كتاب : المحاسبة العملية في الأعمال الزراعية و الريفية
عدد صفحات الكتاب : 332 صفحة
لضمان كفاءة المزارع وربحيتها، تُعدّ ممارسات المحاسبة الإدارية أساسيةً لضمان دقة وموثوقية العمليات اليومية. المحاسبة الإدارية هي استخدام البيانات المالية ذات الصلة لتقديم المشورة للمؤسسة في جميع مراحل عملياتها التجارية.
الأساسيات
لتحسين نظام إدارة مزرعتك بشكل عام، دعونا نستعرض بعض أساسيات المحاسبة الإدارية للإنتاج الزراعي. المحاسبة النقدية: في القطاع الزراعي، لا يُعدّ تتبّع الإيرادات والمصروفات أمرًا بسيطًا. يُسجّل معظم المزارعين دخلهم في نفس يوم استلام الأموال، وهو ما يُعرف بالمحاسبة النقدية. بينما تستخدم معايير الأعمال الأخرى أساس الاستحقاق، أي أن الإيرادات تُسجّل فقط عند استحقاقها، وليس عند استلامها. في القطاع الزراعي، تُستخدم المحاسبة النقدية لأغراض تقديم الإقرارات الضريبية، بينما تُعدّ محاسبة الاستحقاق ضرورية لإعداد بيانات مالية دقيقة.
القياسات: بالنسبة للمزارعين، لا تكون تكاليف الإنتاج دائمًا واضحة تمامًا. بل هناك عدة جوانب يجب مراعاتها في العمليات الزراعية. سيساعد تقييم الإنتاج بناءً على الوحدة المناسبة (مثل الحيوانات، أو الأفدنة، أو الوزن، أو البوشل) على تبسيط ممارسات المحاسبة الإدارية. علاوة على ذلك، قد يؤدي استخدام القياس المزدوج إلى تعقيد عملياتك المحاسبية، ولكن لا ينبغي له ذلك. القيمة: بدلاً من بيع المنتجات بسعر يعتمد على تكلفة شرائها، تتفاوت قيمة المحاصيل تبعًا لظروف السوق. ومع تغير الطلب، تتغير تكلفة الإنتاج، وبالتالي تتغير القيمة التي يشتري بها المستهلكون أو أسواق الجملة السلع من المزارع.
مركز التكلفة: تُعتبر الأقسام الفردية في مزرعتك أو مرعاك التي لا تُدرّ إيرادات مباشرة مراكز تكلفة. والهدف الأساسي من مراكز التكلفة هو وضع خطط طويلة الأجل تُسهم في خفض التكاليف في نهاية المطاف. ومن أمثلة مراكز التكلفة في الزراعة الآلات والموارد اللازمة لإنتاج المحاصيل. مركز الربح: تُعتبر أقسام المؤسسة التي تُدرّ أرباحًا وإيرادات مباشرة مراكز ربح. ويُعد مركز الربح أساسيًا لتنفيذ استراتيجيات الإدارة وتحقيق أهداف الربح من خلال تقليل التكاليف وزيادة الأرباح. يمتلك العديد من المزارعين عدة مراكز ربح تُدار جميعها ضمن نظام محاسبي واحد.
من يمكنه استخدام المحاسبة الإدارية؟
المزارعون يستخدمون أجهزة الكمبيوتر المحمولة للمحاسبة الإدارية
للتعرف أكثر على أنظمة المحاسبة الإدارية، أجرى مجلس معايير التمويل الزراعي استطلاعًا شمل عددًا من شركات البرمجيات حول تطبيق هذه الأنظمة. وتضمنت هذه البيانات معلومات حول الجهات التي يمكنها الاستفادة من المحاسبة الإدارية. ومن الجدير بالذكر أن أوائل من تبنوا هذه الممارسات كان لديهم بعض القواسم المشتركة، منها:
- التركيز الشديد على الإدارة
- وجود قطاعات إدارية محددة بوضوح ومسؤوليات متخصصة
- الميل إلى تقسيم البيانات بدلًا من تجميعها
- الإلمام بالمحاسبة الإدارية
- متطلبات إعداد التقارير المالية الشهرية أو الربع سنوية
- وصولها إلى مرحلة من الركود بسبب قيود نهج "الاستحقاق المعدل" التقليدي و/أو حزم المحاسبة "العامة" غير المصممة خصيصًا للاحتياجات الزراعية.
الوصول إلى مرحلة من الركود بسبب قيود نهج "الاستحقاق المعدل" التقليدي و/أو حزم المحاسبة "العامة" غير المصممة خصيصًا للاحتياجات الزراعية. تُعدّ العمليات الكبيرة (التي تتجاوز مبيعاتها مليوني دولار) مرشحة منطقية (ولكنها ليست حصرية).
من لا ينبغي له استخدام المحاسبة الإدارية؟
على الرغم من أن المحاسبة الإدارية مفيدة للغاية للمزارعين، إلا أنها ليست الخيار الأمثل للجميع. تتطلب المحاسبة هيكلية صارمة وممارسات منتظمة. إذا كنت ممن لا يُولون أهمية كبيرة للمعلومات الإدارية، فقد لا تكون المحاسبة الإدارية مناسبة لك. قد يكون من المفيد تجنب المحاسبة الإدارية في الحالات التالية:
- إذا كنت لا تُولي المعلومات الإدارية أولوية أو قيمة كبيرة.
- إذا كنت لا تُفضل الهيكلية ومعايير المحاسبة.
- إذا كنت لا تنوي استخدام هذه المعرفة لاتخاذ القرارات.
- إذا كنت غير صبور (يتفق الجميع على أن "النتيجة النهائية" تتطلب عامين على الأقل، حيث يستغرق كل موسم/دورة إنتاج وقتًا، ويتطلب تعديلات وتحسينات).
فهم تدفق الإنتاج في المحاسبة الإدارية
تختلف المحاسبة الزراعية عن الممارسات المحاسبية للعديد من الشركات الأخرى نظرًا لدورات الإنتاج الفريدة المرتبطة بالزراعة. فبينما تتبع الإدارة الاعتيادية للإنتاج والإيرادات مسارًا خطيًا، لا تستطيع المزارع العمل وفق مسار واحد. غالبًا ما تتداخل دورات الإنتاج الزراعي. فعند زراعة محصول، يُحصد محصول آخر، وبحلول وقت حصاد المحصول الأول، يُباع الثاني. ولا تتبع هذه العملية بالضرورة السنة التقويمية. ولأغراض ضريبية، يُسبب هذا تعقيدات في تتبع الإيرادات والمصروفات. يُساعد تتبع مراكز الربح في تقييم التكاليف والإيرادات عبر مختلف قطاعات المزارع. كما تُتيح الإدارة السليمة لهذه القطاعات للمزارعين معرفة حالة كل تدفق إنتاجي وقياس الأداء بالنسبة للوظائف الأساسية للعمل. وباستخدام معلومات تدفق الإنتاج، تُتابع المحاسبة الإدارية تدفق الموارد من لحظة بدء العمليات حتى بيع المنتج النهائي.
كيف تُساعدك المحاسبة الإدارية للمزارع على النمو؟
بدون أساليب تنظيم فعّالة، قد يتراجع نجاح المزرعة بسرعة. مع وجود العديد من العوامل التي يجب تتبعها، تُعدّ أنظمة المحاسبة الإدارية ضرورية للحفاظ على الإنتاجية وتحقيق أهداف الربح.
- إدخال بيانات مُبسّط: بدلاً من محاولة تقسيم كل فاتورة غير مباشرة بين المنتجات النهائية، يقوم المستخدمون ببساطة بإدراج هذه النفقات في عدد محدود من "مجموعات" مراكز التكلفة، والتي يتم تخصيصها لاحقًا للمنتجات باستخدام "محركات التكلفة".
- التحسين المستمر: على الرغم من أن الاستفادة الكاملة من المحاسبة الإدارية تستغرق عادةً عامين نظرًا لدورات الإنتاج الطويلة في الزراعة، إلا أن العديد من المستخدمين يجدون أن الرحلة بحد ذاتها مُفيدة. من خلال المراقبة والتعديل المنتظمين للتخصيصات في المرحلة الأولى، يُمكن للمزارعين اكتساب فهم أفضل وتحكم أكبر في العمليات الداخلية المؤقتة حتى أثناء انتظارهم لظهور الصورة الكاملة.
- الطاقة الإنتاجية: يُمكن للمحاسبة الإدارية أن تُقدّم أكثر بكثير من مجرد تحديد تكاليف المنتجات التاريخية. تُدار جميع العمليات حول أنشطة مراكز التكلفة المتكررة (كالزراعة، والرش، وتحضير الأعلاف، والنقل، والورشة، إلخ) بدلاً من المنتجات. إن معرفة التكلفة الداخلية لأداء أي نشاط تُمكّنك من ضبط التكاليف على مستوى قابل للقياس والإدارة، مع تحسين مستويات الإنتاج لتتناسب مع طاقة مركز التكلفة.
------------------
------------------------